Orientações de operações sistêmicas para Coordenações de Gestão de Pessoas

Cadastrar servidores e professores substitutos lotados e/ou em exercício no campus, e atualizar os seus dados cadastrais:
SIGRH (cadastrar novo servidor)🔗
SIGRH (atualizar dados cadastrais)🔗

Cadastrar licença para capacitação nos sistemas governamentais

Cadastrar afastamento para participação em curso de pós-graduação stricto sensu nos sistemas governamentais

Cadastrar afastamento para participação em júri nos sistemas governamentais

Cadastrar afastamentos especiais relativos à pandemia de COVID-19 nos sistemas governamentais

Cadastrar ausência por serviço eleitoral nos sistemas governamentais

Cadastrar ausência por doação de sangue nos sistemas governamentais

Cadastrar ausências não justificadas nos sistemas governamentais

Cadastrar atrasos, saídas antecipadas e ausências justificadas não compensadas nos sistemas governamentais

Cadastrar ausência para participação em ação de desenvolvimento em serviço nos sistemas governamentais

Analisar requerimentos de licença paternidade e prorrogação e cadastrar as concessões nos sistemas governamentais

Analisar requerimentos de licença gestante e prorrogação e cadastrar as concessões nos sistemas governamentais

Analisar requerimentos de ausência por motivo de casamento e cadastrar as concessões nos sistemas governamentais

Analisar requerimentos de ausência por motivo de falecimento de pessoa da família e cadastrar as concessões nos sistemas governamentais 

Realizar programação das férias dos servidores lotados e/ou com exercício no campus nos sistemas governamentais

Realizar reprogramação das férias dos servidores lotados e/ou com exercício no campus nos sistemas governamentais

Realizar cancelamento das férias dos servidores lotados e/ou com exercício no campus nos sistemas governamentais 

Cadastrar remoções de servidores lotados no respectivo campus nos sistemas governamentais e institucionais:
SIGRH🔗

Cadastrar alterações de exercício dos servidores lotados no respectivo campus nos sistemas governamentais e institucionais:
SIGRH🔗

Cadastrar designações para prover acessos a unidades organizacionais do respectivo campus, por meio dos sistemas institucionais:
SIGRH (exoneração)🔗
SIGRR (designação)🔗
SIAPE (substituição de função)🔗

Analisar requerimentos de auxílio-transporte e cadastrar as concessões nos sistemas governamentais:

Analisar requerimentos de assistência à saúde suplementar e cadastrar as concessões nos sistemas governamentais (comprovação de quitação) 

Analisar requerimentos de auxílio-alimentação e cadastrar as concessões nos sistemas governamentais:
Cadastro no SIAPE🔗

Analisar requerimentos de assistência à saúde suplementar e cadastrar as concessões nos sistemas governamentais (requerimento)

Analisar requerimentos de Cadastro/alteração de dependente e cadastrar as concessões nos sistemas governamentais:
Auxílio Natalidade (SIAPE)🔗 

Emitir fichas financeiras, contracheques e comprovantes de rendimentos em casos excepcionais, em que não é possível a emissão pelo próprio servidor ativo, aposentado ou pensionista 

Redigir, em conformidade com a legislação vigente e com as diretrizes da instituição, os termos de contratos de trabalho por tempo determinado e os termos aditivos de alteração dos contratos de trabalho por tempo determinado de professores substitutos lotados no campus

Redigir, em conformidade com a legislação vigente e com as diretrizes da instituição, os termos de compromisso de estágios obrigatórios e não-obrigatórios de estagiários lotados no campus

Autorizar o cadastro de estagiários lotados no campus e de representantes das respectivas instituições de ensino como assinantes externos nos sistemas institucionais, para a assinatura eletrônica dos termos de compromisso de estágio 

Realizar o arquivamento de documentações no Assentamento Funcional Digital dos servidores ativos e aposentados, professores substitutos e estagiário 

Receber, verificar a existência da documentação básica e encaminhar à Divisão de Aposentadoria e Pensão processos de aposentadoria de servidores lotados e/ou em exercício no campus